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毕业生就业材料篇
来源-   | 作者-   | 发布时间-2012/3/13 22:23:27  | 阅读次数-10409

 

 

 一、毕业生推荐表

1.毕业生推荐表的作用
毕业生推荐表是学校发给毕业生填写的并附有学校毕业生就业指导中心和学院意见的书面推荐表格。因此具有较大的权威性和可靠性。
该表一般由三部分组成,一是毕业生本人的基本情况介绍,二是毕业生所在院系的推荐意见,三是毕业生所在学校就业主管部门的推荐意见。
 
2.填写毕业生推荐表应注意的事项
毕业生推荐表必须由本人填写(定向毕业生不填写此表),毕业生在填写时要认真,字迹要工整、清晰、整洁。
本人填写后交给辅导员进行审核鉴定并签字盖章,学院审核后方可到招生就业指导中心填写意见、加盖公章。
因学校发给毕业生的正式推荐表每人只有一份,且编号唯一。所以只有当用人单位决定录用你,且你愿意去时,才能将盖有学校毕业生就业指导中心公章的推荐表送给单位。
 
二、毕业就业协议书
 
1.就业协议书的作用
毕业生与用人单位通过供需见面、双向选择达成一致意见后,需签订就业协议。当毕业生与用人单位在就业协议书上签字后,就业协议生效。学校以就业协议为制定毕业生就业建议性方案和派遣的依据。
 
2.签订就业协议的程序
(1)毕业生和用人单位达成协议并在就业协议书上签名盖章。
(2)用人单位上级主管部门在就业协议书上批准盖章。
(3)用人单位必须在与毕业生签订协议书起的十个工作日内将协议书送学校毕业生就业工作部门。
(4)学校同意盖章,毕业生及时将协议书反馈用人单位,并列入就业方案。
 
3.签订就业协议应注意的问题
(1)协议书乙方内容由毕业生本人如实填写。
(2)协议书甲方内容由用人单位填写。如果甲方无用人自主权,须经甲方上级主管部门同意(加盖公章)。因为有些单位(民营、私营、三资、集团公司下属企业等)、有些地区只有经过当地毕业生就业部门的审核或备案,毕业生报到时才能在当地派出所办理登记落户手续。
(3)学校只是见证方,由毕业生所在学院加盖天津科技大学毕业生就业协议专用章。
(4)备注,甲乙双方关于工作地点、工作性质、福利待遇及其它事宜有特殊约定的应在备注中写明。
(5)此协议为双方协议,甲方(用人单位)与乙方(毕业生)签字盖章后,就业协议书即为生效。学校方只是见证方,以此协议上报就业方案。
(6)就业协议书一经签署即具有法律效力,任何一方不得擅自解除,任何一方违约应当承担相应的违约责任,毕业生违约时,必须与原签约单位办理解约手续(有原签约单位的书面退函,交纳完毕违约金),由毕业生本人提出申请,学院主管毕业生的老师签署意见后,将原协议书交还招生就业指导中心领取新的协议书。
(7)就业协议书编号唯一。协议书丢失必须以书面形式提出申请,由毕业生辅导员签署意见,经招生就业指导中心登记后方可重新领取协议书。如果一名毕业生在未办解约手续而签订了两份就业协议书,以第一份为准。
(8)已经免试攻读研究生的毕业生、定向生不发放就业协议书。
(9)准备考研、考公务员的毕业生可以与用人单位签订就业协议书,但必须在协议书中说明情况,若毕业生没有如实向用人单位说明情况,应按协议书承担相应责任
 
4.哪些省市接收毕业生时需要毕业生就业部门审批

 

目前,北京、上海、深圳、广州、青岛、杭州、南京等地接收毕业生时需要当地毕业生就业主管部门审批,其他省市以当年该省引进毕业生政策为准
 
5.补办毕业生就业推荐表、协议书的流程
若毕业生隐瞒已与用人单位签约的事实,又以就业推荐表、协议书遗失为由申领新的协议书,一律按违约处理,并将处理结果通报新用人单
 
6.就业协议与劳动合同的区别
就业协议与劳动合同都是用人单位录用毕业生或员工时所订立的书面协议,但两者亦有区别,具体表现在以下几方面:
(一)毕业生就业协议书是毕业生在校时与用人单位、学校三方协商签订的,是学校编制毕业生就业计划和派遣毕业生的依据。毕业生应在协议书上如实填写个人基本情况,并表示愿意到用人单位就业,用人单位表示愿意接收毕业生,学校同意推荐并列入就业计划及按时派遣,就业协议书不涉及毕业生到用人单位报到后所享受的权利和义务。劳动合同涉及劳动报酬,劳动保护,工作内容,劳动纪律等劳动权利和义务,内容更加详细。
(二)一般而言,就业协议签订在前,劳动合同订立在后。毕业生与用人单位就工资待遇、福利待遇等有关事项可以事先约定,亦可在就业协议书的备注栏中注明。而单位与员工签订劳动合同时,包括工资、福利等相关事宜必须约定,明确写到合同条款中。
(三)就业协议是毕业生与用人单位关于就业意向的初步约定,及对于双方基本条件,以及即将签订的劳动合同部分基本内容的大体认可,并经过用人单位上级主管部门和高校主管就业部门的同意和认证,以上四方签字盖章,即具有一定的法律效力。而劳动合同是用人单位与员工之间签订的,是基于双方同意,明确双方权利义务的劳动合同,具有完全的法律效力,受我国相关法律、法规的直接调整。
 
三、就业《报到证》
毕业生离校时,学校要向毕业生颁发全国普通高等学校本专科毕业生就业《报到证》。此《报到证》是国家依据毕业生与用人单位签订的协议书先由教育部审核批准,再由省级政府就业主管部门签发的。
 
7.就业《报到证》的作用
(1)就业《报到证》是毕业生到用人单位报到的证明。毕业生到用人单位就业时,需持就业《报到证》。用人单位凭就业《报到证》为毕业生办理手续。
(2)当地公安部门凭就业《报到证》为毕业生办理户口的落户工作。
(3)学校相关部门依据就业《报到证》为毕业生办理投递档案手续和户口迁移手续。
(4)就业《报到证》一试两页,正页(全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证)由毕业生本人持有。副页(全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书)装入毕业生本人档案。
(5)就业《报到证》由毕业生到用人单位报到时交给用人单位,是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。
(6)就业《报到证》是毕业生就业的证明。就业《报到证》中的姓名必须与毕业生身份证中的姓名一致,单位的名称也必须准确。《报到证》涂改无效。就业《报到证》的有效期一般为一个月。

8.办理就业《报到证》的流程

9.就业《报到证》遗失补办程序
毕业生应妥善保管就业《报到证》、户口迁移证和毕业生证书等有关证件。若不慎将就业《报到证》遗失,应及时将遗失过程的书面材料、有关证明和补办申请交到招生就业指导中心,招生就业指导中心审核同意后,签署意见,由毕业生本人到天津市大中专毕业生就业指导中心补办就业《报到证》。
 
10.领取就业《报到证》和《户口迁移证》后需要注意的事项
毕业生在领取就业《报到证》和《户口迁移证》后,应立即核对就业《报到证》和《户口迁移证》上的单位名称是否一致,如有问题要及时与招生就业指导中心联系。另外,要在《报到证》和《户口迁移证》规定的时间内及时到用人单位和户籍部门办理相关报到和落户手续,以免相关证件过期后影响人事关系转接和户口迁移工作。
11.毕业离校时不发就业《报到证》的几种情况
考取研究生的学生不发就业《报到证》;申请出国留学不参加就业的毕业生不发就业《报到证》;不能正常毕业的学生不发就业《报到证》。
 
四、毕业生档案
毕业生的档案包含学生在学期间的所有信息。用人单位看得很重,今后工资待遇、奖励、职务变动等情况及工作变动等也都将进入档案,未来的调动、提升等都需要调阅档案,因此档案对每个学生来说至关重要。
 
1.已经就业的毕业生档案的寄发
毕业生离校前落实就业单位(有报到证)的其档案由学校统一寄发。为保证学生档案转寄的安全性,毕业生档案密封后均通过机要局转寄,机要通信是比普通邮政更为保密、安全、准确的档案转递渠道。
寄发时间:毕业生离校两周内完成。
寄发部门:学生处组织各学院学生办公室集中寄发。
寄发地址:就业《报到证》上的档案邮寄地址进行邮寄。毕业生在离校一个月内应与档案接收单位核实是否收到档案,以防止丢失。
 
2.未就业毕业生的档案存档
离校前未落实就业单位(无报到证)的毕业生档案于8月底由学校统一转至天津市教委大中专毕业生就业指导中心。毕业生落实就业单位后凭调档函到天津市教委大中专毕业生就业指导中心办理就业报到证,同时提取本人档案。
 
3.用人单位是否都可以接收毕业生档案
不是任何单位都可以接收毕业生档案。按照国家规定,局级以上单位或人才交流中心才能保管档案,国家机关、国有大中型企业、科研研究所、大专院校一般有保管档案的权力。民营企业,合资企业都要将档案材料存放在当地的人才交流中心。因此毕业生在与用人单位签订就业协议书的时候一定要确认单位是否有权接收档案。如果用人单位不能接收档案,毕业生可以将档案存放在人才服务机构。
 
4.如果没有收到档案如何查询
档案是学生的重要材料,学校将于7月中旬统一寄出,请毕业生9月起根据自身情况及时查询自己的档案是否己经寄到,并请单位档案管理人员清查档案材料是否有错漏。如果档案没有到达存档单位请毕业生及时联系辅导员,索要档案机要号到当地机要局查询。